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業務職掌

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業務職掌
職稱 業務介紹 連絡方式
組長
1.收入業務:收入傳票編製:逢甲大學公帳戶收入及資金調撥
2.預算業務:每月各大樓繳息預算申請、核銷。董事會交通費預算申請、借支、匯款、核銷
3.編製報表及提供:每月編製公民營經費調撥及提供財務處代收郵資及學術捐款明細
4.收入傳票調整之帳務處理:推廣教育處及全校各單位自行開班收入及預收款項帳務調整(轉收入及管理費)
5.銀行業務:辦理往來銀行間之各項存、提、定存、匯款、開戶申請、印鑑變更等工作。及當月到期有價證券之處理及有價證券之保管。
6.年度預算之編列及函證:財務收入與支出,提供會計師相關函證資料及各家銀行函證用印
7.付款業務:廠商貨款及校內各項經費付款支票之開立、撥匯、資金調撥、報表、用印、傳票編製及送付款資料、支票至台銀。
8.設質解質業務:辦理各計畫案以定存單質權設定繳交保證金及質權消滅取回存單。
9.貸款業務:精采學舍付款前動撥書申請、用印及資料傳送(每年6月及12月利息補助申請)
10.帳號建檔:廠商帳號審核、建檔
11.學雜費業務:立帳、休退學退費、暑修、緩繳、帳務調整
12.綜理全組業務
電話:2360
E-Mail:
辦事員
1.收入業務:收入傳票編製:台銀#15832美金帳戶、台銀#67824帳戶及每月編製銀行往來差額解釋表。發送到款通知
2.收入業務:每日整理各銀行收入憑證及學校各項費用轉帳扣繳資料交國梅登打傳票。
3.收據控管業務:全校收據之申請、核銷之管控、各類捐贈收據之開立(含一般捐贈及學術捐贈)、年度捐贈資料上傳國稅局。
4.學雜費業務:學雜費收繳、銷號、退費等相關業務。
5.招生業務:財務工作相關事項。
6.單位公文收發、單位零用金動用預算申請及核銷。單位財產管理。
7.零用金保管:急件付款之轉撥、結報
8.逢甲pay付費系統 提供單位申請使用、收帳、銷帳、核對入帳(國泰coco、街口、元大)
9.提供經辦業務查詢並辦理臨時交辦事項:簽辦入帳或到款公文、接受詢問到款通知、捐贈明細等
電話:2365
E-Mail:
約聘助理
1.收入業務:收入傳票編製:除台銀#15832美金帳戶、台銀#67824帳戶外各銀行傳票登打及發送到款通知
2.所得業務:居住者及非居住者各類所得登錄繳稅申報及所得稅調節表編製。年度上傳國稅局所得資料
3.付款業務:轉撥各項人事費或獎助學金等費用審核、撥付、通知個人、檢具核銷及轉撥自領(無帳號者,通知申請人及受款人前來領取『取款通知單』後至銀行領現金)。
4.帳號建檔:教職員工生及校外人士新增異動銀行帳號審核、人工建檔
5.工讀生管理:助理聘任、簽約、排班、督導實習項目及申報經費
6.提供經辦業務查詢並辦理臨時交辦事項:簽辦入帳或到款公文、接受詢問轉撥款項、所得明細、印發扣繳憑單等
電話:2362
E-Mail: